Menyimpan Dokumen Penting Ala Bunda Sha

Musim daftar sekolah sudah dimulai nih...biasanya, kalau musim daftaran sekolah kayak gini, emak ribut ngapain?

Ribut nyariin dokumen

Kartu keluarga di mana?

Akte kelahiran anak di mana?

Surat ini itu di mana?

Lalu kemudian rumah jadi rusuh gegara emak nggak nemu-nemu juga apa yang di cari.

Pernah mengalami hal demikian? Pernah banget. Tapi itu dulu. Sekarang masih sama saja. Hahahaha. Nggak ding, saya sekarang udah jarang sekali ribut nyariin dokumen kayak gitu. Karena saya udah tau gimana cara nyimpennya.

Kemarin, waktu suami mau bikin paspor pun tinggal buka buka trus ambil. Gampil pokoknya. Nggak perlu mengaduk-aduk rumah sampai kayak kapal pecah dan bikin horor seisi penghuni rumah. 

Dokumen-dokumen itu, kadang ajaib. Kalau pas lagi butuh entah di mana, kalau nggak butuh aja nongol sesuka suka.  Ghoib. Perasaannya sih, gitu. Padahal, bisa jadi memang nggak pernah disimpan rapi jadinya kayak kadang-kadang nongol, kadang-kadang nggak.

Nah, agar dokumen-dokumen itu tetap aman nggak tercecer di mana, dan nggak perlu waktu banyak untuk mencarinya, saya punya cara untuk menyimpannya. Gimana caranya? Simak ya...

Siapkan folder khusus

Siapkan dua folder khusus berukuran lumayan besar. Tapi jangan besar-besar dan jangan juga terlalu kecil. Seukuran kertas A4 lebih besar sedikit seperti gambar di bawah ini. Setelah siap, lalu beri label.

Beri tulisan Top Level dan Middle Level seperti ini

Top Level untuk menyimpan dokumen-dokumen yang sangat penting seperti kartu keluarga, surat nikah, akta kelahiran, dokumen rumah, dokumen mobil dsb

Sedangkan Middle level untuk untuk menyimpan dokumen-dokumen yang tidak terlalu penting seperti slip gaji, kartu asuransi elektronik, buku manual, dsb. 

Sortir dokumen

Setelah folder di beri label, ambil amplop coklat ukuran lebih kecil dari ukuran folder Top Level lalu kelompokkan dokumen sesuai dengan kategorinya. Misalnya, dokumen mobil A. Di dalam dokumen mobil A, masukkan surat-surat pentingnya, seperti BPKB, buku garansi, buku servise, dsb.

Begitu juga dengan amplop dokumen rumah. Masukkan surat-surat penting rumah ke dalam amplop coklat bertuliskan dokumen rumah.

Apabila rumahnya banyak. sebaiknya rumah satu dengan rumah yang lain dipisah. Begitu juga dengan kendaraan, kendaraan yang satu dengan yang lainnya sebaiknya tidak di campur.

Simpan dokumen

Setelah dokumen dimasukkan ke dalam amplop coklat sesuai dengan kategorinya masing-masing, baru kemudian masukkan lagi ke dalam folder besarnya.

Dan terakhir, masukkan ke dalam tempat penyimpanan. Bisa lemari, bisa brankas, atau apapun di tempat yang mudah dijangkau tapi tidak teerlihat. Untuk memudahkan kita jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan. Saat kebakaran, misalnya.

Dalam sebuah artikel yang saya baca tentang tanggap bencana, dianjurkan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting itu dalam sebuah tas ransel khusus. Agar ketika bencana terjadi, kita bisa siap-siap menggendongnya.


Kembalikan ke tempat semula

Mengembalikan dokumen ke tempat semula itu penting. Kalau sudah disimpan dengan rapi, sebaiknya jangan lupa kembalikan lagi ke tempatnya semula. Kadang, dokumen akan tercecer lagi kalau selesai kita pakai tidak kita kembalikan lagi ke tempatnya. Ujung-ujungnya ya, nyari lagi deh.

Nah, itu cara saya menyimpan dokumen di rumah.
Tertarik untuk mecoba?

Eh, ngomong-ngomong emak semua punya cara nyimpan lebih kece nggak? Tulis dikomentar ya...


Postingan ini diikutsertakan dalam One Day One Post bersama Estrilook Community